Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 30 juni 2026

1. Wie zijn wij?

VivamoCompliance is een handelsnaam van VivamoStudios, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90230965. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en ons platform worden verwerkt.

Contact: info@vivamocompliance.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Bij een demo-aanvraag

• Naam
• Functie
• Gemeente / organisatie
• E-mailadres
• Eventueel een toelichting die u zelf invult

Bij gebruik van het platform

• Accountgegevens (naam, e-mailadres, functie/rol)
• Voortgang en afronding van trainingen, certificaten en deelnameregistratie

Cookies en statistieken

Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. Lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen. Er worden geen gegevens met externe partijen zoals Google gedeeld om de site weer te geven.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

• Demo-aanvragen afhandelen en contact opnemen. Grondslag: uw verzoek of gerechtvaardigd belang.
• Het leveren van het platform en de trainingen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Aantoonbaarheid richting een auditor (deelnameregister, certificaten). Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en het gerechtvaardigd belang van uw organisatie om aan Artikel 4 te voldoen.

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Demo-aanvragen verwijderen wij als er geen overeenkomst tot stand komt. Deelname- en certificeringsgegevens bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst en zolang uw organisatie deze nodig heeft als bewijs bij een controle.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij schakelen alleen verwerkers in die nodig zijn om de dienst te leveren, zoals een hostingprovider, en sluiten daarmee verwerkersovereenkomsten. Alle gegevens worden binnen de EU/EER verwerkt en opgeslagen; er vindt geen doorgifte buiten de EER plaats.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen en toegangsbeheer.

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar, en op overdraagbaarheid van uw gegevens. Stuur een verzoek naar info@vivamocompliance.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.